DUK

Saugos duomenų lapas – tai dokumentas, užtikrinantis informacijos perdavimą tiekimo grandinėje. Todėl jis yra būtinas dirbant su pavojingomis cheminėmis medžiagomis ir mišiniais.

ES saugos duomenų lapas turi atitikti tikslią REACH reglamento II priede nustatytą formą. Jį sudaro 16 skirsnių, kurių pavadinimai išdėstyti visomis ES kalbomis, todėl negalima naudoti paprasto pažodinio vertimo. Taip pat apibrėžiama, kokia informacija turėtų būti pateikiama kiekviename skirsnyje. Skirsniai turi būti sudaryti aiškiai ir glaustai. Ne Europos šalims taikomi jų nacionaliniai teisės aktai.

Saugos duomenų lapo kalba priklauso nuo paskirties šalies, kurioje cheminė medžiaga ar mišinys bus tiekiami rinkai. Saugos duomenų lapas visada turi būti rengiamas oficialiąja šalies kalba.

Saugos duomenų lapas visų pirma rengiamas cheminėms medžiagoms ar mišiniams, klasifikuojamiems kaip pavojingi. Kai kuriais atvejais saugos duomenų lapai sudaromi pateikus prašymą, t. y. mišiniams, kurie nėra klasifikuojami kaip pavojingi, tačiau kurių sudėtyje yra cheminių medžiagų, keliančių pavojų žmonių sveikatai ar aplinkai, arba kurioms yra nustatytos ribinės vertės darbo aplinkoje.

Saugos duomenų lapų nereikia kurti veterinariniams vaistams, kosmetikai, vaistams, maisto produktams ir pašarams. Kita grupė – objektai, kurie gaminant įgauna tam tikrą formą. Tačiau jiems saugos duomenų lapai dažnai naudojami, norint pateikti svarbią informaciją apie galutinį produktą.

Kiekvienas, kas kokiu nors būdu tvarko chemines medžiagas ar mišinius. Tai gali būti gamintojas, importuotojas, platintojas ir net tolesnis naudotojas.

Saugos duomenų lapą turėtų rengti reguliariai mokymuose dalyvaujantis kompetentingas asmuo. Kaip dažnai ir kas turėtų rengti mokymus, teisės aktuose nebeapibrėžiama. „SBLCore“ organizuoja reikalingus mokymus. Po mokymų dalyvis gauna pažymėjimą. Organizuojame mokymus grupėms iki 5 žmonių.

Produktai klasifikuojami vadovaujantis CLP reglamente nustatytomis taisyklėmis. Klasifikuojama remiantis sudedamųjų dalių keliamais pavojais ir koncentracijomis bei jų toksikologiniais ir ekotoksikologiniais duomenimis. Esant tam tikriems pavojams, į skaičiavimus taip pat gali būti įtrauktos fizinės produkto savybės arba laboratorinių tyrimų rezultatai. „SBLCore“ programinė įranga gali padėti apskaičiuoti klasifikaciją.

Koregavimas yra saugos duomenų lape pateiktos informacijos atnaujinimas. Dažniausiai jo prireikia pasikeitus formulei arba, pavyzdžiui, jei būtų atnaujintas REACH reglamento II priede nustatytas saugos duomenų lapo formatas. Taip pat dažnai keičiamos arba įvedamos naujos cheminės medžiagos, kurioms taikomas suderintas klasifikavimas.

Gaminio etiketė sudaroma remiantis saugos duomenų lapo 2.2 skirsniu. Svarbu užtikrinti, kad saugos duomenų lapas ir etiketė atitiktų vienas kitą, nes pateikiama informacija turi būti identiška.

Programinė įranga skirta visiems, kas kokiu nors būdu tvarko chemines medžiagas ir mišinius ir kam reikia kurti saugos duomenų lapus arba konvertuoti turimus saugos duomenų lapus į kitą kalbą.

Dėl patogios naudoti ir intuityvios aplinkos programinė įranga tinka ne tik turintiems saugos duomenų lapų kūrimo patirties, bet ir pradedantiesiems, neturintiems žinių apie chemines medžiagas reglamentuojančius teisės aktus.

„SBLCore“ yra universalus įrankis, kuris padės jums sukurti saugos duomenų lapą 27 kalbomis, taip pat suprojektuoti etiketes, sugeneruoti UFI kodą ir pateikti pranešimą į PCN portalą. Programinė įranga taip pat užtikrina visų saugos duomenų lapų ir jų patvirtinamųjų dokumentų archyvavimą ir stebi jų atitiktį teisės aktams bei saugos duomenų lapų galiojimą. Svarbi programos funkcija – automatinis produktų klasifikavimas. Programinė įranga apskaičiuoja klasifikaciją pagal įvesties duomenis.

Programinėje įrangoje yra cheminių medžiagų, kurioms taikomas suderintas klasifikavimas pagal CLP reglamento VI priedą, ir cheminių medžiagų, kurių atžvilgiu reikia paisyti ribinių verčių darbo aplinkoje rekomendacijų, duomenų bazė. Taip pat įtraukta cheminių medžiagų paieškos funkcija ECHA portale, leidžianti cheminę medžiagą importuoti tiesiogiai iš ECHA duomenų bazės į programinės įrangos duomenų bazę. Be to, joje yra žinomų nacionalinių poveikio ribinių verčių duomenų bazė. Pateikiama frazių duomenų bazę visomis turimomis kalbomis.

Į duomenų bazę visų pirma įtrauktos cheminės medžiagos, kurioms taikomas suderintas klasifikavimas, ir cheminės medžiagos, kurioms nustatytos ribinės vertės darbo aplinkoje. Jei cheminės medžiagos nėra duomenų bazėje, ją galima paimti ir importuoti į programinės įrangos duomenų bazę tiesiogiai iš ECHA duomenų bazės. Taip pat galima įtraukti cheminę medžiagą į duomenų bazę rankiniu būdu, remiantis pagrindiniame saugos duomenų lape pateikta informacija.

Siūlomi variantai – „SBLCore Blue“ (programinės įrangos prenumerata) arba „SBLCore Green“ (neterminuota licencija). Švietimo tikslais siūlome nemokamą „SBLCore Edu“ versiją.

„SBLCore Green“ duomenų bazė saugoma įmonės kompiuteryje arba serveryje. Saugojimo vietą renkasi naudotojas. Jis visiškai valdo duomenų atsarginę kopiją. „SBLCore Blue“ duomenų bazė saugoma debesyje, kuriame taip pat automatiškai sukuriama jos atsarginė kopija. Duomenis galima pasiekti iš bet kurios vietos.

Abiejose programinės įrangos versijose galima sukurti neribotą saugos duomenų lapų skaičių.

Pateikus registracijos formą, prasidės bandomosios versijos atsisiuntimas. Atsisiųstą programinę įrangą turite įdiegti savo „Windows“ įrenginyje. Šia versija galite naudotis nemokamai 14 dienų po įdiegimo. Programinės įrangos bandomosios versijos funkcijos nėra apribotos, išskyrus kuriamų dokumentų, kurie yra pažymėti vandenženkliais, eksportavimą. Atsitiktinės sekcijos peržiūros rodinyje yra paslėptos. Sukurtus duomenis galima konvertuoti į pilną versiją. Bandomosios versijos atsisiuntimas neįpareigoja užsisakyti pilnos programinės įrangos versijos ir jokie mokesčiai netaikomi.

Visų tipų programinę įrangą galima naudoti „Windows“ įrenginiuose (su „Windows 8.1“ ir naujesnėmis versijomis). „MacOS“ operacinė sistema tiesiogiai nepalaikoma, tačiau programinę įrangą galima paleisti naudojant virtualizuotą „Windows“ aplinką. Mobiliuosiuose įrenginiuose ir planšetiniuose kompiuteriuose programinės įrangos naudoti negalima.

Vienas naudotojas gali įdiegti programinę įrangą ne daugiau kaip trijuose įrenginiuose (asmeniniuose arba nešiojamuosiuose kompiuteriuose).

Pagal numatytuosius nustatymus neįmanoma importuoti jokių „SBLCore“ palaikomų ne .sbl failų. Išorinių duomenų importavimas gali būti suderintas atskirai pagal susitarimą.

Minimalus prenumeratos laikotarpis – 1 mėnuo. Vėliau prenumeratą galima nutraukti bet kuriuo metu, bet ne anksčiau kaip praėjus 1 mėnesiui po paskutinio prenumeratos nuostatų pakeitimo (t. y. valstybės ar naudotojo pridėjimo).

Programinės įrangos prenumeratą galima paprastai nutraukti pasirinktą dieną programinės įrangos sąsajos prenumeratos nuostatose arba „SBLCore“ klientų portale, prie kurio taip pat galima prisijungti interneto svetainėje.

Rekomenduojame prieš nutraukiant prenumeratą sukurti visų duomenų atsarginę kopiją. Programinė įranga praneš jums apie šį veiksmą atšaukiant prenumeratą. Duomenys bus visam laikui pašalinti iš programinės įrangos praėjus 14 dienų po nutraukimo. Šį laikotarpį galima prisijungti prie programinės įrangos ir atsisiųsti duomenis, tačiau nebeįmanoma naudoti programinės įrangos funkcijų.

Atnaujinti prenumeratą galima prisijungus prie „SBLCore“ klientų portalo arba susisiekus su pardavimo atstovu. Jei prenumeratą atnaujinsite praėjus daugiau nei 14 dienų nuo pradinės prenumeratos pabaigos, jūsų sukurti pradiniai duomenys programinės įrangos sąsajoje nebebus pasiekiami.

Į „SBLCore“ yra įtraukta frazių, išverstų į visas programinės įrangos kalbas, duomenų bazė. Teisės aktuose numatytos frazės nėra išverstos pažodžiui, jos atitinka tikslias nacionaliniuose teisės aktuose pateiktas formuluotes. Dėl šios funkcijos programinė įranga gali paprastai ir teisingai konvertuoti saugos duomenų lapą į kitą kalbą. Jei naudotojas neranda kurios nors frazės arba nori pakeisti jos formuluotę, jis gali sukurti savo frazę kartu su visais vertimais.

„SBLCore“ rodo, kad reikia atnaujinti dokumentą, pasitelkus „šviesoforo“ funkciją. Ją naudojant pažymimas senas saugos duomenų lapo formatas, pasenusios cheminės medžiagos arba pasenę valdymo parametrai. Paspaudus mygtuką „Peržiūrėti“, programinė įranga automatiškai atnaujins saugos duomenų lapą. Tada duomenų bazėje išsaugomos dvi dokumento versijos – originalas (archyvuotas) ir naujasis saugos duomenų lapas.

Tai neįmanoma, nes nėra nustatytas vienodas poveikio scenarijų formatas. Tačiau programinėje įrangoje galima pridėti poveikio scenarijų prie saugos duomenų lapo kaip priedą.

Kiekviena įmonė, kurios veikla susijusi su pavojingų produktų vežimu viršijant nustatytą ribą, privalo paskirti bent vieną saugos konsultantą, kuris turėtų pervežimo srities žinių. Programinė įranga negali klasifikuoti produkto pagal ADR.

Chemines medžiagas reglamentuojantys teisės aktai, kurių laikosi Europos Sąjunga – CLP ir REACH reglamentai. Gairės, kuriomis paaiškinamos CLP reglamento ženklinimo ir pakavimo taisyklės, yra paimtos iš Pasauliniu mastu suderintos cheminių medžiagų klasifikavimo ir ženklinimo sistemos (GHS). Joje nurodoma daug standartinių teiginių, taigi, jei naudotojas turi saugos duomenų lapą GHS formatu, gali atsitikti taip, kad kuris nors iš sakinių negalės būti perkeltas keliant informaciją į ES tiekimo grandinę.

Su pagalbos tarnyba galima susisiekti el. paštu support@sblcore.com. Taip pat galite susisiekti su mumis naudodamiesi kontaktine forma, per kurią galima išsiųsti tiesioginę pagalbos užklausą. Visada stengiamės atsakyti į visus klausimus kuo greičiau.

Mūsų klientams pateikiami išsamūs mokomieji vaizdo įrašai, kuriuos galima peržiūrėti „SBLCore“ interneto svetainėje arba mūsų „YouTube“ kanale. Išsamios instrukcijos taip pat pateikiamos programinės įrangos sąsajoje.

1) „SBLCore“ programinės įrangos mokymai
2) Mokymai apie saugos duomenų lapų kūrimą
3) Mokymai apie saugos duomenų lapų kūrimą sudarant savo formules

UFI arba unikalus formulės identifikatorius yra unikalus kodas, kurio reikia norint pateikti pranešimą apie pavojingus mišinius į PCN portalą ir kuris taip pat privalo būti nurodytas etiketėje. UFI kodą sudaro 16 simbolių, o jo pradžioje visada pateikiamas prefiksas UFI (pvz., UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Norint jį sukurti, reikalingas įmonės PVM mokėtojo kodas ir vadinamasis skaitmeninis formulės kodas. Daugiau informacijos apie UFI kodus pateikiama generatoriaus interneto puslapyje.

PCN yra Europos Sąjungos sukurtas ir ECHA valdomas portalas. Jis skirtas informacijai apie pavojingus cheminius mišinius teikti. Pranešama apie mišinius, kurie kelia pavojų žmonių sveikatai arba fizinį pavojų. Pateiktoje informacijoje nurodomas UFI kodas, kuris taip pat yra privalomas etiketės elementas. Informacija teikiama specialiu .i6z formatu.

Norint sukurti UFI, reikalingas įmonės PVM mokėtojo kodas ir vadinamasis skaitmeninis formulės kodas. Skaitmeninis formulės kodas gali būti bet koks skaičius. Tereikia pasirinkti pastovią produktų numeravimo tvarką, kad dviem skirtingų formulių produktams nebūtų taikomas tas pats UFI. Norint pasirinkti skaitmeninį formulės kodą, galima naudoti, pavyzdžiui, vidinę produktų numeravimo sistemą.

UFI identifikatorius yra privaloma etiketės dalis. Jis turi būti gerai įskaitomas ir neištrinamas. Santrumpa UFI visada yra vienoda, t. y. nekintama visomis Europos Sąjungos kalbomis, ir pateikiama prieš patį kodą, kurį visada sudaro 16 ženklų. Tada kodas pateikiamas formatu UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Pagrindinė prievolė taikoma importuotojams, perkantiems produktą už Europos ekonominės erdvės ribų ir pateikiantiems jį ES rinkai, taip pat tolesniems naudotojams, sudarantiems savo nuosavus mišinius arba keičiantiems gaminio pakuotę. Be to, prievolė gali būti taikoma ir platintojams. Būtina atlikti šį žingsnį tais atvejais, kai importuotojas ar tolesnis naudotojas neįvykdė pranešimo teikimo prievolės.

Palyginti su pradiniais reikalavimais, pranešime teikiama privaloma informacija buvo išplėsta. Pavyzdžiui, reikalingas UFI kodas, 70 % produkto sudėties, pakuotės tipas ir dydis, produktų kategorijos pagal Europos produktų skirstymo į kategorijas sistemą (EuPCS), taip pat informacija apie produkto keliamus pavojus, ženklinimo elementus, toksikologinė informacija ir informacija apie fizikines ir chemines savybes.

Pranešimo data priklauso nuo produkto naudojimo. Prievolė pranešti apie vartotojų ir profesionalioje veikloje naudojamus produktus taikoma nuo 2021 m. sausio 1 d. Apie pramoninėje veikloje naudoti skirtus mišinius pranešama nuo 2024 m. sausio 1 d. Jei apie produktus praeityje buvo pranešta pagal nacionalines taisykles ir jų sudėtis ar klasifikacija nesikeitė, pirminiai pranešimai galioja iki 2024 m. pabaigos. Nuo 2025 m. sausio 1 d. apie visus rinkoje esančius pavojingus mišinius turi būti pranešama laikantis CLP reglamento VIII priedo reikalavimų.

Pranešėjas teikia informaciją visoms valstybėms narėms, kuriose mišinys buvo pateiktas rinkai. Tada ši informacija teikiama apsinuodijimų toksikologijos centrams ir darbuotojams, į kuriuos kreipiamasi sveikatai pavojų keliančiose situacijose. Šiuos subjektus kiekviena valstybė nustato savarankiškai.

Norint sukurti vadinamąjį UFI kodą, reikalingas skaitmeninis formulės kodas ir PVM mokėtojo kodas arba įmonės raktas. Šį numerį visiškai valdo UFI kurianti įmonė. Tai gali būti bet koks skaičius nuo 0 iki maždaug 268 milijonų. Galima naudoti, pvz., esamą įmonės numeravimo sistemą, formulių kodus arba EAN kodo dalį.

Jei įmonė neturi PVM kodo arba nenori jo naudoti, UFI generuoti galima naudoti įmonės UFI raktą. Raktą galima gauti pasinaudojus internetiniu UFI generatoriumi ir naudoti UFI kodams generuoti daug kartų. Todėl rekomenduojame jį išsisaugoti.

Programinę įrangą galima užsiprenumeruoti tiesiogiai interneto svetainėje skiltyje „Kainoraštis“. Taip pat galite užsisakyti programinę įrangą kreipdamiesi į mūsų pardavimų padalinį el. paštu (sales@sblcore.com).

Prenumeratą galima užsisakyti pasirinkus mėnesinį arba metinį planą. Metinį planą siūlome su nuolaida.

Prenumeratos parametrus galima koreguoti klientų portale arba programinės įrangos nuostatose. Galima pridėti arba pašalinti naudotojus ir valstybes, pakeisti mokėjimo informaciją ir nutraukti prenumeratą.

Valstybes arba naudotojus galima lengvai pridėti arba keisti klientų portale. Naudojant mėnesinį planą, negalima nutraukti prenumeratos, kol nepraeis iki 1 mėnuo po valstybės ar naudotojo pridėjimo.

Prenumeratą galite atšaukti klientų portale arba programinėje įrangoje spustelėdami „Prenumerata“ -> „Atšaukti prenumeratą“. Naudojant mėnesinį planą, prenumeratą galima nutraukti pasirinktą dieną, bet ne anksčiau kaip praėjus 1 kalendoriniam mėnesiui po paskutinio paslaugos įsigijimo.

Už prenumeratas galima atsiskaityti mokėjimo kortele arba banko pavedimu.

Pateikus pirmą užsakymą, apmokamą mokėjimo kortele, prenumeratos kainos mokėjimas atliekamas iš anksto. Tuo pačiu metu išrašoma sąskaita faktūra. Naudojant mėnesinį planą, visi paskesni mokėjimai vykdomi atgaline data pasibaigus kiekvienam kalendoriniam mėnesiui. Jei prenumeruojant metinį planą pridedama kita valstybė ar naudotojas, už šias paslaugas taip pat atsiskaitoma atgaline data pasibaigus kiekvienam kalendoriniam mėnesiui. Atnaujinant metinę prenumeratą, bus dar kartą pritaikyta ir iš jūsų mokėjimo kortelės iš anksto nuskaityta atitinkama kitų metų prenumeratos suma. Sąskaitos faktūros siunčiamos elektroniniu būdu, teikiant užsakymą nurodytu el. pašto adresu. Visas išrašytas sąskaitas faktūras galima rasti klientų portale.

Pirmajam ir kiekvienam paskesniam metinio plano užsakymui, apmokamam banko pavedimu, taip pat išrašoma sąskaita faktūra, kurios apmokėjimo terminas yra 14 dienų. Pirmajam ir kiekvienam paskesniam mėnesinio plano užsakymui sąskaita faktūra išrašoma atgaline data pasibaigus kiekvienam kalendoriniam mėnesiui, kurį programinė įranga buvo aktyvuota. Sąskaitos faktūros siunčiamos elektroniniu būdu, teikiant užsakymą nurodytu el. pašto adresu. Visas išrašytas sąskaitas faktūras galima rasti klientų portale.